Судебный участок №127 Аларского района

версия для
слабовидящих
СОГЛАСОВАНО

Председатель Иркутского областного суда
________________Н.П. Дубовик
(подпись)
«___»_____________2014 г.
   
УТВЕРЖДЕНА

Распоряжением департамента по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области
от 30.04.2014 № 35-др


Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи

Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебного участка мирового судьи.
Настоящая Инструкция является основным нормативно-методическим документом, устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Иркутской области. Инструкцией предусматривается учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1.    Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства на судебном участке мирового судьи

1.1.    Инструкция  по  судебному  делопроизводству на судебном участке мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную как для мирового судьи, так и для его аппарата.
1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде), законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Инструкции по ведению судебной статистики (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 года № 169) (далее – Инструкция по статистике),  Табеля форм статистической отчетности судов общей юрисдикции, утверждаемого ежегодными приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Соглашением между Правительством Иркутской области, Иркутским областным судом и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о  взаимодействии по вопросам обеспечения деятельности мировых судей в Иркутской области от 7 декабря 2011 года № 05-72-85/11, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Иркутской области документов, их комплектования, учета и использования (утв. распоряжением органа по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области) (далее - Инструкция по архиву), Положением об аппарате мирового судьи Иркутской области, утвержденным распоряжением органа по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области.
Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.».
Сотрудники аппарата мирового судьи в своей деятельности руководствуются своими должностными регламентами, должностными инструкциями, настоящей Инструкцией и несут ответственность за их нарушение. Сотрудники аппарата мирового судьи несут ответственность за  сохранность служебных документов и разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Правила и  порядок  работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все сотрудники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4. Мировой судья руководит судебным делопроизводством и  контролирует его состояние. Мировой судья систематически проверяет  качество ведения судебного делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению  выявленных ошибок и недостатков.
1.5. Индивидуальная номенклатура дел (нарядов) (далее –номенклатура) составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. Номенклатура утверждается подписью мирового судьи и заверяется гербовой печатью.
Номенклатура составляется на основе Типовой номенклатуры дел (Приложение № 3), повторяя ее формулировки, сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.
По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.
Итоговая запись удостоверяется подписью секретаря судебного участка.
1.6. Секретари судебных участков мировых судей Иркутской области совместно с помощниками мировых судей Иркутской области осуществляют полное, достоверное и своевременное формирование статистической отчетности в соответствии с требованиями Табеля форм статистической отчетности судов общей юрисдикции, утверждаемого ежегодными приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Порядок формирования и обработки первичной статистической отчетности устанавливается Инструкцией по статистике.
Хранение статистических документов осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по архиву.
1.7. Прием граждан, представителей организаций, государственных органов и учреждений на судебном участке производится мировым судьей в часы, установленные мировым судьей, работниками аппарата мирового судьи – ежедневно в течение рабочего дня в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка органа по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области, Федеральным законом от  2 мая  2006 года
№ 59-ФЗ  «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от  22 декабря  2008 года  № 262-ФЗ  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года № 229, в редакции от 5 августа 2010 года № 234.
Информация о днях и часах приема должна быть размещена на информационном стенде, на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно мировому судье, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.
2.2. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (приложение № 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных или частных жалоб и иных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением автора обращения о переадресации корреспонденции.
2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня и по мере необходимости в течение рабочего дня.
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени  их получения для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные суду;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени  их получения рекламные извещения, поздравительные письма.
2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.
2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253 (в редакции постановления Президиума Совета Судей Российской Федерации от 24 марта 2011 года № 259).
Кроме того, информация по делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, заносится в соответствующий журнал формы № 2.
2.9. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые мировым судьей на личном приеме, передаются секретарю судебного участка не позднее следующего рабочего дня для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
В случае передачи дел, материалов, поступивших на судебный участок и зарегистрированных в установленном порядке, на другой судебный участок в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) делается соответствующая отметка в 6, 7, 8 графах.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на судебный участок, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. Все судебные дела и документы направляются по назначению, в том числе по электронной почте и факсимильной связью, с сопроводительными письмами, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать регистрационному номеру письма по журналу учета исходящей корреспонденции.
 2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо доставляются нарочно.
На заказные бандероли и письма составляется список отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд «Список заказных бандеролей (писем)».
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 года № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 257.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в автоматизированной базе данных в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма
№ 7р, и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства (далее – автоматизированная система делопроизводства) с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать после окончания производства по делу и по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях, и подшиваются в соответствующий наряд.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня и по мере необходимости.
3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Инструкция по ведению судебной статистики).
3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам о выдаче судебного приказа – на должника; по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.
3.4. В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
3.5. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в автоматизированную базу данных.
3.6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной системе делопроизводства с формированием информации в журнале формы № 6.1. Материалы подшиваются в соответствующий наряд.
3.7. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
3.8. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются, проверяется достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.
3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма 9-а).
3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5р.
3.12. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке
формы № 5р также делается соответствующая запись.
3.13. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде за исключением дел, не относящихся к подсудности мирового судьи.
3.14. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело),
5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе.
3.15. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (номер судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т.д.).
3.16. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (номер судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей,  должна быть сделана об этом отчетливая надпись «под стражей».
3.17. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
3.18. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы подшиваются в обложку (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
3.19. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
3.20. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.
3.21. Уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.
В карточках форм № 5р, 6р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.22. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
3.23. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
3.24. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
3.25. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу данным мировым судьей.
3.26. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.
3.27. Заявления, поступившие в порядке частного обвинения, регистрируются в Журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма №  5.1) в день их поступления на судебный участок, а также подлежат регистрации как уголовные дела в Журнале регистрации уголовных дел автоматизированной системы делопроизводства и Алфавитном указателе к уголовным делам, жалобам частного обвинения (форма № 5-а), после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству.
В Журнале учета заявлений по делам частного обвинения указываются все сведения соответственно движению заявления.
Постановление об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к нему копиями документов хранятся в соответствующем наряде, а подлинники документов с копией постановления возвращаются заявителю.

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

4.1. Все поступающие на судебный участок мирового судьи от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в автоматизированной системе делопроизводства и в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
Письменное обращение, в котором содержатся нецензурные выражения либо выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц, могут быть оставлены без ответа по существу поставленных в нем вопросов с сообщением лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае, если в письменном обращении не указаны анкетные данные лица, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.
4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
4.6. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).
4.7. Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращения.
4.8. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.9. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
4.10. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующем наряде или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся у секретаря судебного участка, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
4.11. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 8 июня 2010 года № 36-ОЗ «Об отдельных вопросах обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей Иркутской области», Постановлением Правительства Иркутской области от 7 июня 2010 года № 136-пп «Об отдельных вопросах организации размещения информации о деятельности мировых судей Иркутской области».

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. Уголовные дела с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня возвращаются секретарю судебного участка для  внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку программного обеспечения автоматизированной системы делопроизводства (форма № 5р).
5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
5.3. Копия постановления мирового судьи вместе с извещениями о назначении судебного заседания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ.
5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной системы делопроизводства делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о причислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
5.6. При избрании судом мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются на судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 года № 569 (форма № 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
5.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
По истечении срока на обжалование постановления о прекращении уголовного дела секретарь судебного участка оформляет дело для хранения.
Если на постановление поданы жалобы или принесено представление, уголовное дело направляется в апелляционную инстанцию.
5.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).
5.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.
5.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.
5.11. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454
УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью.
Все документы, пересылаемые мировыми судьями в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове к мировому судье, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
5.12. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.
По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37).
Секретарем судебного заседания выписываются повестки, требования о явке в судебное заседание, извещения о назначении судебного заседания, сопроводительные письма, изготавливаются копии процессуальных документов по делам, находящимся в производстве мирового судьи, и передаются секретарю судебного участка для отправления по назначению.
5.13. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), который размещается в информационном киоске, на информационном стенде. Помощником мирового судьи соответствующая информация размещается на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
При использовании автоматизированной базы данных список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.
5.14. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.
5.15. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск
(ст. 238 ч. 2 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
5.16. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке мирового судьи (п. 2 ч. 1 ст. 238 УПК РФ).

6. Оформление гражданских дел и дел по административным правонарушениям на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

 6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст.ст. 126, 154 ГПК РФ сроками.
Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 29.6 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ) сроками.
6.2. Пятидневный срок с момента поступления дела на судебный участок - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со ст. 133 ГПК РФ обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК РФ процессуальные сроки.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в судебное заседание лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 52), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 53).
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебное заседание.
Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством CMC-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату).
На определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, номер строки.
6.3. Судебные повестки истцам и ответчикам составляются по
форме № 30, другим лицам, вызываемым в судебное заседание по гражданским делам, по форме № 31.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебное заседание все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебное заседание извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили на судебный участок.
6.4. Судебные повестки (извещения) направляются заказными письмами с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату на судебный участок.
6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому на судебный участок лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого на судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
6.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание.
6.7. Судебные поручения мировых судей о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке ст. 407 ГПК РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебное заседание.
6.8. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, рассматриваемых мировым судьей, дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
6.9. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме № 36 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.
6.10. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку на судебный участок вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

7. Оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью.
7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
7.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.
7.5. Подача заявления о составлении мотивированного решения суда по гражданскому делу осуществляется в порядке и в сроки, указанные в
ст.ст. 193, 199 ГПК РФ.
7.6. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения изготавливается секретарем судебного заседания и передается секретарю судебного участка для отправки, осуществляемой не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.
7.7. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
Судебный приказ  составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в производстве мирового судьи. Для должника изготавливается копия судебного приказа, которая высылается ему не позднее пяти дней с момента его вынесения заказным письмом с уведомлением.
В случае, если в установленный срок от должника не поступят в суд возражения, второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда, выдается (направляется) взыскателю для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному приставу-исполнителю.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью суда и направляется судом для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.
7.8. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
7.9. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
7.10. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
7.11. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря судебного заседания, заверяются гербовой печатью и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и скрепляются печатью, которая частично накладывается на бумажную наклейку, заклеивающую концы нитки.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
7.12. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении для передачи секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №  2), и учетно-статистической карточке автоматизированной системы делопроизводства;
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка с учетом требований, установленных ст.ст. 193, 199 ГПК РФ.
7.13. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела в журнале (форма № 2).
7.14. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря судебного участка.
7.15. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки разборчивым почерком, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229
ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
7.16. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся на судебном участке мирового судьи делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществляются в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом.
7.17. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает мировой судья с учетом действующего законодательства и информации, указанной в приложении 2 к Регламенту.
Решение об исключении положений, которые содержат персональные данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну (согласно приложению 2 к Регламенту), принимает мировой судья.
7.18. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», передаются помощнику мирового судьи, осуществляющему размещение информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
После проверки мировым судьей правильности сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа он разрешает выгрузку документа на официальный сайт судебного участка и передает документ на бумажном носителе с визой о согласовании помощнику мирового судьи, в сроки, установленные Регламентом.
7.19. После подготовки к размещению текста судебного акта на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» помощник мирового судьи осуществляет загрузку разрешенных к публикации судебных актов на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7.20. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.
7.21. В случае ошибочности размещения текста судебного акта на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» мировой судья дает указание помощнику мирового судьи, при помощи автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный судебный акт перестает отображаться на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7.22. По указанию мирового судьи помощник мирового судьи в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся на судебном участке делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения. В ручном режиме соответствующая информация размещается один раз в неделю.
Сведения о находящихся на судебном участке делах подлежат размещению посредством формирования соответствующей выборки из программного обеспечения автоматизированной системы делопроизводства.
Тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и о результатах обжалования, а при опубликовании судебных актов - сведения об источниках их опубликования размещаются в разделах «Слушания дел. Судопроизводство», «Опубликованные судебные акты» после их принятия в разумный срок, но не позднее месяца со дня вступления в законную силу.
7.23. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.

8. Делопроизводство по уголовным делам частного обвинения

8.1. Поступившие на судебный участок мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1., а также в формах № 5 р и № 5-а, в автоматизированной базе данных как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок мирового судьи.
8.2. Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено ответственному работнику аппарата мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
8.3. Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, хранятся в соответствующем наряде.
8.4. При наличии оснований для назначения судебного заседания мировой судья в течение 7 суток со дня поступления заявления в суд вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, знакомит его с материалами уголовного дела, вручает копию поданного заявления, разъясняет права подсудимого в судебном заседании, предусмотренные ст. 47 УПК РФ, и выясняет, кого, по мнению данного лица, необходимо вызвать в суд в качестве свидетелей защиты, о чем у него берется подписка.
В случае неявки в суд лица, в отношении которого подано заявление, копия заявления с разъяснением прав подсудимого, а также условий и порядка примирения сторон направляется подсудимому.
8.5. При вынесении мировым судьей постановления об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в соответствии с требованиями, установленными  ч. 4.1 ст.  319 УПК РФ,  материалы дела направляются руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке, установленном статьей 448 УПК РФ, о чем  делается отметка в журнале формы № 5.1. Копия постановления направляется потерпевшему или его законному представителю в течение 5 суток со дня его вынесения.
8.6. Копия постановление мирового судьи о прекращении дела в связи с примирением сторон вручается (направляется) сторонам, прокурору, в случае его участия в деле, в течение 5 дней с момента его вынесения (ч. 4 ст. 239 УПК РФ).
8.7.  Оформление уголовных дел частного обвинения на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию осуществляется в порядке, установленном главой 5 настоящей Инструкции.
8.8. Мировой судья рассматривает уголовное дело в общем порядке с изъятиями, предусмотренными статьей 321 УПК РФ.
8.9. В случае несоответствия заявления частям 5 и 6 статьи 318 УПК РФ началом течения четырнадцатидневного срока следует считать дату поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.ч. 1, 3 ст. 319 УПК РФ).
8.10. Если рассмотрение заявления по уголовному делу частного обвинения на основании постановления мирового судьи соединено в одно производство с рассмотрением встречного заявления, учетно-статистическая карточка формы № 5р заводится на каждое лицо, привлеченное в качестве подсудимого, с внесением соответствующих сведений  в автоматизированную базу данных.
8.11. При вынесении постановления в порядке ч. 6 ст. 321 УПК РФ  о прекращении уголовного преследования по делу и направлении материалов руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке публичного или частно-публичного обвинения (ч. 6 ст. 321 УПК РФ) копия постановления  направляется потерпевшему или его законному представителю в течение 5 суток с момента вынесения, а в учетно-статистической карточке формы № 5р в графе «Результат рассмотрения по делу в целом» делается соответствующая отметка. Статистическая карточка на подсудимого в таких случаях не заполняется.
8.12. Копии приговора, вынесенного судьей в порядке, установленном главой 39 УПК РФ, в течение 5 суток со дня провозглашения вручаются (направляются) осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю, в случае их участия в деле. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц.
8.13. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам частного обвинения в суде первой инстанции осуществляется в порядке, установленном главой 9 настоящей Инструкции.

9. Делопроизводство по приему апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения

9.1. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления

9.1.1. Апелляционная жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи по гражданскому делу подается сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в районный суд через мирового судью соответствующего судебного участка.
До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано с судебного участка.
Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия по гражданскому делу решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены ГПК РФ (ст. 321 ГПК РФ).
Заочное решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения мирового судьи, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.
Частные жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены ГПК РФ (ст. 332 ГПК РФ).
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.
9.1.2. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором на судебный участок мирового судьи через отделение связи или переданы на судебный участок мирового судьи, вынесшего решение.
9.1.3. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.
К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле не имеется такое полномочие.
К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).
9.1.4. К апелляционной жалобе, представлению, поступившим на судебный участок из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп судебного участка с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
9.1.5. При приеме документов непосредственно работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи на судебный участок, формируются и включаются в реестр входящей корреспонденции.
9.1.6. В автоматизированную базу данных вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
9.1.7. При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
9.1.8. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье.
9.1.9. Если жалоба поступила на судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
9.1.10. В аналогичном порядке осуществляется регистрация частных жалоб, представлений на определения мировых судей, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в районный суд отдельно от решения суда.
При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу мировым судьей (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), в районный суд секретарем судебного участка по распоряжению мирового судьи направляется соответствующим сопроводительным письмом вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный мировым судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал.
9.1.11. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Секретарем судебного участка копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
9.1.12. После поступления апелляционных жалобы, представления, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных жалобы, представления вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 60).
9.1.13. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 3 ст. 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма № 61) направляется в районный суд заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в районный суд, возражения досылаются в районный суд с направлением их копий лицам, участвующим в деле.
В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в районный суд дела с апелляционными жалобой, представлением на судебный участок поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское дело. Секретарь судебного участка по письменному распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб районный суд.
Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится в автоматизированную базу данных, записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.
9.1.14. Правильность оформления дела, направляемого в районный суд, проверяет помощник мирового судьи и мировой судья.
9.1.15. О времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает районный суд.
9.1.16. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо составляется в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре судебного участка, отправившего дело с жалобой.
После получения дела районным судом и отметки в штампе суда даты получения дела второй экземпляр сопроводительного письма возвращается на судебный участок.
9.1.17. Дата возвращения дела на судебный участок мирового судьи из районного суда, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в автоматизированной базе данных.

9.2. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам

9.2.1. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или иное решение мирового судьи по уголовному делу подаются лицами, указанными в ст. 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, в районный суд через мирового судью, постановившего приговор, вынесшего иное обжалуемое судебное решение.
Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного судебного решения, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.
В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано с судебного участка.
9.2.2. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены на судебный участок через отделение связи или переданы непосредственно на судебный участок.
К апелляционной жалобе, представлению, поступившим на судебный участок из отделения связи, приобщается конверт.
На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп судебного участка с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме документов непосредственно работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающихся на судебном участке, и на их копиях, которые передаются заявителю.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, поступившие на судебный участок, формируются и включаются в журнал входящей корреспонденции.
9.2.3. В автоматизированную базу данных вносится информация о поступлении жалобы, представления, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
9.2.4. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
9.2.5. Если жалоба, представление поступили на судебный участок во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
9.2.6. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (ст. 389.6 УПК РФ), апелляционные жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.
9.2.7. О принесенных апелляционных жалобе, представлении не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещаются лица, указанные в ст. 389.1 УПК РФ (форма извещения № 60), если жалоба или представление затрагивает их интересы, направляются копии жалобы, представления, а также возражения на них заказным письмом с уведомлением с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи.
Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются по распоряжению мирового судьи в суд апелляционной инстанции.
9.2.8. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи сопроводительным письмом (форма № 61) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением или курьером.
О направлении дела в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение прилагаются заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.
9.2.9. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.
9.2.10. Подготовка и отправка дела сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится секретарем судебного участка, о чем делается соответствующая отметка в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства, соответствующем журнале и в регистрационной карточке.
9.2.11. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде судебного участка, отправившего дело с жалобой, представлением.
Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается судом апелляционной инстанции с отметкой в штампе суда даты получения дела.
9.2.12. Дата возвращения дела из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства.


9.3. Порядок регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

9.3.1. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через мирового судью, принявшего решение.
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подается в шестимесячный срок со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятого по данному делу, а заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок - до окончания производства по делу в случае, если продолжительность рассмотрения дела превысила три года, и заинтересованное лицо ранее обращалось с заявлением об ускорении рассмотрения дела.
9.3.2. Заявление в установленный срок может быть отправлено заявителем на судебный участок через отделение почтовой связи или передано мировому судье, вынесшему решение.
9.3.3. К заявлению, поступившему на судебный участок из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп судебного участка с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме заявления непосредственно работником аппарата мирового судьи на первом экземпляре заявления, остающемся на судебном участке, и на копии заявления, которая передается заявителю, проставляется штамп с датой поступления на судебный участок, регистрационным номером и подписью принявшего лица.
9.3.4. В этот же день заявление передается лицу, которое в автоматизированной базе данных по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) или по картотеке находит номер судебного дела, по которому поступило заявление, и проставляет в штампе судебного участка этот номер, являющийся регистрационным номером заявления.
В автоматизированную базу данных вносится информация о поступлении заявления, дате его поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
При журнальной или карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении заявления делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
9.3.5. Судебное дело вместе с заявлением незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
9.3.6. Правильность оформления дела, направляемого в вышестоящий суд, проверяет помощник мирового судьи и мировой судья.
9.3.7. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляется вместе с делом в вышестоящий суд в трехдневный срок со дня поступления заявления на судебный участок.
Судебное дело с заявлением, приложенными к нему документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением.
Информация о направлении дела с заявлением в вышестоящий суд также заносится в автоматизированную базу данных.
9.3.8. О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим заявление.

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.
Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.
10.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение:
- о взыскании алиментов;
- в иных предусмотренных законом случаях.
Незамедлительному исполнению подлежит постановление мирового судьи по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ):
- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;
- о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения подсудимого из-под стражи.
Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:
- об оправдании лица;
- об осуждении лица без назначения наказания;
- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;
- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
10.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления мирового судьи, делается отметка в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, автоматизированной базе данных, регистрационном журнале соответствующей формы.
10.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи устанавливается мировым судьей соответствующего судебного участка.
10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы заверяются подписью мирового судьи, рассматривавшего дело, секретаря судебного участка, а также гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
В тех случаях когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.
10.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу с обязательной фиксацией произведенного действия по делу в автоматизированной базе данных и в журналах учета исполнения частных определений (постановлений) (форма № 45 и форма № 46).
10.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи соответствующего судебного участка.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, постановлений по уголовным делам

10.2.1. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).
Постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (ч. 1 ст. 391 УПК РФ).
Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.
10.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы № 6 учитываются в журнале формы № 59.
10.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
10.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма № 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).
10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
10.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (п. 3 ст. 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (п. 3 ст. 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.
В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.
При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).
Копия соответствующего постановления суда направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.
10.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.
Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма № 48) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
10.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.
10.2.10. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем судебного участка по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма № 64) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.
10.2.11. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма № 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.
10.2.12. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
10.2.13. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 33 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции») по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
10.2.14. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
10.2.15. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.
10.2.16. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то суд, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
10.2.17. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.
10.2.18. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
10.2.19. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма № 49) с приложением воинских документов.
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
10.2.20. Постановления судов обращаются к исполнению в соответствии с ниже изложенными требованиями:
а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.
Кроме того:
- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;
- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;
б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);
в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;
г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;
д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.
10.2.21. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Мировой судья в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.
10.2.22. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.
С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.
Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
10.2.23. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
10.2.24. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.
10.2.25. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
10.2.26. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.
10.2.27. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.
В исполнительном документе должна быть указана статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.
10.2.28. Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.
При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.
В случаях когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
В случаях, когда после исполнения приговора в части конфискации имущества по представлению прокурора постановлено о дополнительной конфискации имущества, приобретенного осужденным до или после постановления приговора на средства, добытые преступным путем, однако обнаруженного только после исполнения приговора, обращение к исполнению постановления судьи в этой части производится в течение 3 суток после вступления приговора в законную силу либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, то есть в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 390 УПК РФ.
В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.
Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.
10.2.29. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 года № 142);
д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом «г» настоящего пункта извещение.
10.2.30. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
10.2.31. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
10.2.32. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах «г», «д» пункта 10.2.29 настоящей Инструкции;
б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;
в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;
г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;
д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства - основания, указанные в подпункте «д» пункта 10.2.29 настоящей Инструкции.
10.2.33. Помощник мирового судьи, а в случае его отсутствия секретарь судебного участка, обязан докладывать мировому судье о не поступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении) и, по распоряжению мирового судьи, составлять необходимые запросы в соответствующие органы об исполнении судебных постановлений. 
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.
10.2.34. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения на судебный участок исполнительных документов, выданных для производства взысканий.
Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
10.2.35. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением постановления о применении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
10.2.36. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
10.2.37. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

10.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским делам

10.3.1. Судебное постановление (решение) по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи исполнительного документа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.
Судебные приказы обращаются к исполнению путем выдачи на следующий день по истечении срока, предоставленного должнику для предоставления возражений, взыскателю второго экземпляра судебного приказа, заверенного гербовой печатью, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному приставу-исполнителю. В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью суда и направляется судом для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.
10.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью.
10.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судом на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
10.3.4. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.
10.3.5. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.
10.3.6. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.
10.3.7. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.
10.3.8. В случае когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).
10.3.9. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.
10.3.10. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным делам, делам об администартивным правонарушениях, материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных приставов (форма № 50), и алфавитном указателе к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50-а), которые хранятся в отделе делопроизводства. Книга учета исполнительных документов (форма № 50) должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью мирового судьи и печатью судебного участка.
10.3.11. Исполнительные документы заполняются секретарем судебного участка четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 2 октября 2007 года  № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
10.3.12. Одновременно с оригиналом исполнительного документа, сопроводительного письма к нему изготавливаются их копии, которые подшиваются к гражданскому делу.
10.3.13. По каждому решению суда выдается один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.
На основании решения или приговора суда о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.
10.3.14. Непосредственно мировым судьей направляются для исполнения исполнительные документы:
о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в справочном листе по делу (форма № 19) либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением.
10.3.15. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;
в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;
в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;
в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
10.3.16. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая на судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (ч. 6 ст. 47 Федерального закона от
2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве).

10.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

10.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.
В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.
10.4.2. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.
10.4.3. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;
при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока мировой судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;
б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел;
конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (ч.1 ст.7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);
о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ);
д) о назначении обязательных работ - исполнение постановления судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.
10.4.4. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).
10.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 7р, делается запись в журнале формы № 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
10.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7р.
10.4.7. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:
обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

11. Особенности делопроизводства по материалам, разрешаемым мировым судьей, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

11.1. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке

11.1.1. Денежное взыскание налагается судом.
11.1.2. Если соответствующее нарушение допущено в ходе судебного заседания, то взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится постановление.
11.1.3. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье соответствующего судебного участка, подвергнувшему указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).
11.1.4. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы № 14, отметка в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства.

11.2. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

11.2.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
11.2.2. Поступающие на судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), а также в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства и передаются мировому судье для рассмотрения.
11.2.3. Секретарь судебного участка проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
11.2.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 9) или программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства с последующим формированием в форме реестра. В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы № 9 - 9.5). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 9-а).
Поиск необходимой информации может осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства.
11.2.5. Цифровые индексы для материалов, поступивших в порядке исполнения приговоров, устанавливаются Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

12.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие на судебный участок от органов расследования или приобщенные к делам по постановлению мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года № 848, а также настоящей Инструкцией.
12.2. Вещественные доказательства принимаются мировым судьей от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
12.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
При обнаружении нарушения упаковки или печати работники аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело мировым судьей не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 55).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи, председательствующего по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
12.4. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, мировым судей не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело на судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их на судебный участок.
12.5. Для учета вещественных доказательств на судебном участке ведется журнал (форма  55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Кроме того, поступившие на судебный участок вещественные доказательства регистрируются в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства.
Все вещественные доказательства регистрируются в журнале или в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего постановления.
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
12.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано на судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
О вещественных доказательствах, которые не направлялись на судебный участок и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении, делается соответствующая отметка в журнале учета (форма № 55) и в программном обеспечении автоматизированной системы делопроизводства.
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи, председательствующего по делу.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств другому мировому судье или в прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
12.7. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
12.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи, председательствующего по делу. Передача вещей производится по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по судебному акту мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам на судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
12.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
12.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей  орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу - исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава - исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу - исполнителю.
Исполнительный документ с отметками судебного пристава - исполнителя и судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по судебному акту передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией судебного акта или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом - исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.
12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно судебному акту мирового судьи производится комиссией в составе мирового судьи, секретаря судебного участка и секретаря судебного заседания. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией судебного акта или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
12.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия судебного акта или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления судебного акта в законную силу и предлагается сообщить судье о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
12.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся на судебном участке, несет ответственность мировой судья, секретарь судебного участка.
По указанию мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.
12.14. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах», Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 года № 647 «О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным».

13. Порядок выдачи судебных дел и документов
13.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления с разрешения мирового судьи в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, сотрудниками органа по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области - удостоверения личности;
е) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.
13.2. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в присутствии работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возращения дела сотрудником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье либо мировому судье, его замещающего.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи либо мирового судьи, его замещающего, дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.
13.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
13.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками аппарата мирового судьи или работниками архива судебных участков на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
13.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи,  гербовой печатью мирового судьи.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов осуществляется секретарем судебного заседания либо иным уполномоченным работником аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью мирового судьи. В случаях когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью мирового судьи. В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем судебного заседания либо иным уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
13.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ).
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи. Данное письменное заявление подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
13.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) лицам, указанным в пункте 13.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебных участков, а также снятие с них копий регулируются действующими правилами по ведению архива.

14. Порядок ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи

14.1. Под временным отсутствием мирового судьи в настоящей Инструкции понимаются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи в соответствии с решением квалификационной коллегии судей Иркутской области по основаниям и в порядке, установленным Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года  № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, ежегодный оплачиваемый или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).
14.2. Фактическое прекращение работы судебного участка в период временного отсутствия мирового судьи не допускается.
Делопроизводство осуществляется сотрудниками аппарата отсутствующего судьи, которые переходят в подчинение исполняющего обязанности мирового судьи.
14.3. Исполняющий обязанности мировой судья организует и контролирует работу работников аппарата по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего судьи.
14.4. В необходимых случаях для участия в рассмотрении дел и материалов (в качестве секретаря судебного заседания), а также для выполнения отдельных поручений исполняющий обязанности мировой судья может привлекать работников аппарата своего судебного участка.
14.5. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, заполнение учетно-статистических карточек, в том числе введение сведений в специализированном программном обеспечении, осуществляются на судебном участке отсутствующего судьи в соответствии с их подсудностью.
14.6. В период временного отсутствия мирового судьи судебные дела и документы хранятся на участке отсутствующего мирового судьи и на судебный участок исполняющего обязанности мирового судьи не передаются и не пересылаются.
14.7. При заполнении учетно-статистических карточек сотрудником аппарата отсутствующего мирового судьи указывается фамилия, имя, отечество мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанностей рассмотрения поступивших дел взамен отсутствующего мирового судьи. 
14.8. При прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, как и в случае его временного отсутствия (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) и возложении постановлением председателя соответствующего районного суда исполнения его обязанностей на мирового судью другого судебного участка того же судебного района все поступающие уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях продолжают регистрироваться в соответствии с их подсудностью на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Работа с корреспонденцией и оформление судебных повесток осуществляется с использованием штампа судебного участка по регистрации дел отсутствующего мирового судьи.
В случае если мировой судья, исполняющий обязанности временно отсутствующего мирового судьи, берет для производства каких-либо действий дела на свой участок, эти дела передаются мировому судье под роспись по журналу временного убытия дел (форма № 65). По возвращении дел на судебный участок в указанном журнале делается отметка с указанием даты возврата и подписи лица, получившего дело.
14.9. Рассмотренные замещающим мировым судьей дела и материалы, подсудные отсутствующему мировому судье, учитываются в статистической отчетности судебного участка отсутствующего мирового судьи.
14.10. Статистическая информация по итогам работы мировых судей составляется и предоставляется в отдельности по каждому судебному участку.
14.11. Секретарь судебного участка совместно с помощником мирового судьи отсутствующего мирового судьи заполняет статистические карточки по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, подсудным отсутствующему мировому судье и вводит данные с них в автоматизированную базу данных.
14.12. Все дела, рассмотренные исполняющим обязанности мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке отсутствующего судьи.
При этом в случае нарушения сроков рассмотрения дел, находящихся в производстве замещающего судьи, они хотя и отражаются в отчете по данному судебному участку, но учитываются в справке о рассмотренных делах в отношении мирового судьи, который временно замещал отсутствующего.
14.13. Пересылка исковых заявлений, уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях для рассмотрения на другой участок по почте запрещается.
14.14. Статистические отчеты, предусмотренные Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей, за отчётный период составляются по судебному участку, исходя из общего количества рассмотренных  дел, включая дела, рассмотренные исполняющим обязанности мировым судьей.
14.15. В случаях прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, а также длительного (более трех месяцев) его отсутствия (продолжительная болезнь, отпуск по беременности и родам и т.д.) на судебном участке мирового судьи в течение трех рабочих дней проводится опись поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов и составляется акт (форма № 66, 67). Опись составляется комиссией, создаваемой председателем соответствующего районного суда. В состав комиссии включаются сотрудники  аппарата судебного участка, по возможности сам мировой судья, представитель районного (городского) суда, вышестоящего по отношению к мировому судье. Председатель комиссии определяется председателем соответствующего районного (городского) суда. Отсутствующий мировой судья должен быть ознакомлен с актом и описью дел и материалов в день его подписания комиссией. Акт и описи к нему составляются в четырех экземплярах, один из которых остается на судебном участке отсутствующего мирового судьи, другие направляются в соответствующий районный (городской) суд, на судебный участок исполняющего обязанности мирового судьи.

15. Составление номенклатуры дел судебного участка мирового судьи


15.1. Номенклатуру дел судебного участка необходимо разрабатывать в соответствии с примерной номенклатурой (Приложение № 3).
15.2. Номенклатура строится по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности судебного участка:
01.    Руководство и контроль.
02.    Организационные вопросы.
03.    Систематизация законодательства.
04.    Судебная статистика.
05.    Делопроизводство судебного участка
06.    Кадры.
07.    Материально-техническое снабжение, административно-хозяйственные вопросы.
08.    Социально-бытовые вопросы.
09.    Архив судебного участка.
15.3. Номенклатура дел судебного участка составляется секретарем судебного участка в конце года на следующий год.
15.4. Номенклатура утверждается мировым судьей данного судебного участка.
15.5. Наряды, книги и журналы заводятся по мере необходимости. Таким образом, не следует заводить наряды и журналы, не содержащие ни одной записи.
15.6. Нумерация книг, нарядов, журналов, заведенных на судебном участке, проставляется в соответствии с нумерацией Номенклатуры дел, разработанной на конкретном судебном участке.
   При составлении номенклатуры дел на следующий год следует соотнести нумерацию нарядов, книг, журналов новой номенклатуры и номенклатуры прошлого года для исключения нарушений в нумерации.
   В случае, если ведение журнала или наряда можно продолжить в следующем году, на его обложке следует сделать соответствующую пометку и присвоить новый номер в соответствии с новой номенклатурой.


опубликовано 06.08.2014 13:31 (МСК)